Phòng quản lý tổng hợp

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP

I. CHỨC NĂNG

Phòng Quản lý Tổng hợp là đơn vị quản lý chức năng trực thuộc Nhà trường, có vai trò:

  • Tham mưu & Giúp việc: Hỗ trợ Hiệu trưởng trong các lĩnh vực: Tổ chức bộ máy, chế độ chính sách, pháp chế, hành chính, văn thư lưu trữ, tài chính kế toán, quản trị thiết bị, y tế học đường và an ninh trật tự.

  • Thường trực Hội đồng: Đóng vai trò thường trực cho các Hội đồng về tổ chức cán bộ, hành chính, quản trị và an ninh chính trị nội bộ.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Tổ chức bộ máy & Chế độ chính sách

  • Nhân sự: Xây dựng vị trí việc làm, kế hoạch tuyển dụng, quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ.

  • Chế độ: Thực hiện các chính sách về lương, bảo hiểm, đánh giá xếp loại định kỳ cho người lao động và học sinh – sinh viên.

  • Quản lý: Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn trường.

2. Pháp chế & Hành chính tổng hợp

  • Kế hoạch: Xây dựng lịch công tác tuần/tháng/năm; làm thư ký cho các cuộc họp cấp Trường.

  • Kết nối: Đầu mối thông tin giữa Nhà trường với các tổ chức, đơn vị bên ngoài.

  • Giám sát: Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế làm việc của các đơn vị phòng, khoa.

3. Văn thư & Lưu trữ

  • Quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường theo quy định pháp luật.

  • Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đi/đến.

  • Thực hiện công tác lưu trữ, sao in tài liệu phục vụ hoạt động sư phạm.

4. Quản trị thiết bị & Cơ sở vật chất

  • Mua sắm & Bảo trì: Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị giảng dạy; bảo dưỡng cơ sở hạ tầng.

  • Vận hành: Quản lý hệ thống điện nước, âm thanh, ánh sáng, khánh tiết và phương tiện vận tải.

  • Tài sản: Phối hợp kiểm kê, đánh giá và thanh lý tài sản cố định định kỳ.

  • Đặc thù: Quản lý phôi bằng tốt nghiệp và các loại chứng chỉ (Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp).

5. Tài chính & Kế toán

  • Lập dự toán ngân sách, quỹ lương và quản lý các nguồn thu – chi.

  • Thực hiện nghiệp vụ kế toán, quyết toán theo Quy chế chi tiêu nội bộ.

  • Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán an toàn, đúng quy định pháp luật.

6. An ninh chính trị & Trật tự trường học

  • Bảo vệ an ninh nội bộ, ngăn chặn các âm mưu chống phá và hành vi vi phạm pháp luật.

  • Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo.

  • Phối hợp với Công an địa phương đảm bảo trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên trường.

7. Y tế học đường & Môi trường

  • Y tế: Sơ cứu, xử lý bệnh thông thường, quản lý tủ thuốc và tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

  • Môi trường: Chăm sóc cây xanh, đảm bảo cảnh quan sư phạm Xanh – Sạch – Đẹp.

  • Tuyên truyền: Giáo dục sức khỏe, phòng chống dịch bệnh và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Phòng Quản lý Tổng hợp luôn cam kết đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Nhà trường, tạo lập môi trường làm việc và học tập chuyên nghiệp, an toàn.